ویزای شنگن اجاره اقامت کوتاه مدتی است که اجازه میدهد دارندگان آن به هریک از کشورهای عضو پیمان شنگن تفریحی و هم برای تجارت سفر کنند و از یک تا ۹۰ روز بسته به تاریخ سفر مسافر اعتبار دارند. ویزای شنگن رایج ترین ویزای اروپاست ؛ چرا که دارندگان خود این اجازه را میدهد که بدون نیاز به ویزای دوم و به راحتی در میان 29 کشور عضو پیمان سفر کنند.

بهتر است در هنگام ورود به حوزه شنگن ابتدا به کشوری سفر کنید که از آن ویزا را دریافت کرده اید. در حوزه ی شنگن هیچ محدودیت و کنترلی بر روی مرزها وجود ندارد. (درسال 2024 بیش از 9.8 میلیون نفر از ویزای شنگن خود برای سفر به این حوزه استفاده کرده اند در حالی که کل درخواست ها 11.7 میلیون بوده است).

شناسنامه و مدارک هویتی معتبر

مدارک شغلی (گواهی اشتغال، روزنامه رسمی، پروانه کسب)

مدارک ملکی (اسناد به نام مسافر)

مدارک مالی (پرینت ۳ یا ۶ ماهه حساب و تمکن مالی)

پاسپورتی که در ۵ ساله گذشته اخذ شده باشد و حداقل ۳ ماه اعتبار پس از خروج داشته باشد.

تائیدیه هتل، بلیط رفت و برگشت و بیمه مسافرتی (حداقل ۳۰ هزار یورو)

ویزای نوع A (ترانزیت هوایی): برای شهروندان غیر شنگن جهت تغییر پرواز در فرودگاه‌های شنگن.

ویزای نوع B: اقامت حداکثر تا ۵ روز، بیشتر برای رانندگان ترانزیت.

ویزای نوع C (کوتاه‌مدت): رایج‌ترین نوع برای توریست‌ها، اقامت تا ۹۰ روز (یک‌بار یا چندبار ورود).

ویزای نوع D (ملی): برای اقامت‌های بالای ۹۰ روز جهت تحصیل، کار یا اقامت بلندمدت.

گرفتن جواب منفی امری اجتناب‌ناپذیر است (در سال ۲۰۲۴ از ۱۱.۷ میلیون درخواست، حدود ۲ میلیون رد شدند). کامل بودن مدارک لزوماً تضمین‌کننده صدور ویزا نیست.

شما ۱۴ روز پس از انگشت‌نگاری نتیجه را دریافت می‌کنید. برخی کشورها مانند اسپانیا و چک اجازه اعتراض به ریجکتی را از داخل ایران می‌دهند، اما برای سایر کشورها نیاز به گرفتن وکیل در کشور مقصد است.

بررسی مدارک و صدور ویزای شنگن به طور میانگین بین ۲ هفته تا ۳ ماه به طول خواهد انجامید در بیشتر موارد نتیجه ی درخواست ویزای شنگن بعد از ۲ هفته از روز انگشت نگاری اعلام خواهد شد ولی باید توجه داشته باشید که برخی کشورها این روند را با سرعت بسیار پایین تری انجام می دهند. به عنوان مثال این روند در کشور بلژیک بین 5 تا 6 هفته به طول می انجامد.

در پروسه ی دریافت ویزای شنگن ،گرفتن جواب منفی یا به اصطلاح رد شدن امری اجتناب ناپذیر است و همانطور که در مقدمه ذکر شده است در سال 2025 در حدود 11.7 درخواست ویزای شنگن ثبت شده است ولی فقط با درخواست 9.8 میلیون نفر از آن ها موافقت شد. درخواست ویزای شنگن اصلا به معنی دریافت و یا رد شدن ویزای شنگن نمیباشد و هیچ دلیلی بر این نیست که چون مدارک شما کامل است، شما ویزا خواهید شد. بعد از اقدام کردن برای دریافت ویزا و انجام امر انگشت نگاری و ارائه مدارک در مراکز انگشت نگاری مانند VFS یا BLS یا ویزامتریک یا سفارت منتخب خود باید حداقل ۱۴ روز کاری منتظر دریافت نتیجه ی درخواست ویزای خود بمانید ، افسر ویزای مربوطه بعد از چک کردن مدارک شما و سیستم شنگن نسبت به صدور یا عدم صدور ویزا تصمیم خواهد گرفت. دلایل بسیاری برای رد شدن درخواست ویزای شنگن وجود دارد اما عمومی ترین آنها بدین ترتیب میباشند که در برگه ای که بعد از ریجکتی به شما ارائه می شود ذکر شده است.

به عنوان مثال یک برگه ریجکتی سفارت اسپانیا در زیر آورده شده است که میتوانید با کلیک برروی آن موارد را بطور خلاصه مطالعه کنید.

باید توجه داشته باشید که برای سایر کشورها نیز به همین ترتیب می باشد و فقط برای کشورهای دیگر به زبان همان کشور و یا به انگلیسی نوشته شده است.

باید توجه داشته باشید که بسیاری از کشورهای عضو شنگن اجازه اعتراض به رد ویزا را به شما از ایران نمی دهند و باید برای اعتراض به جواب ویزا می بایست از طریق گرفتن وکیل در کشور مربوطه می توانید این کار را انجام دهید البته برخی کشورها هم هستند که درخواست اعتراض و بررسی مجدد ویزای شما را در اسران انجام می دهند مانند اسپانیا و جمهوری چک.

برای اطلاع از روند اعتراض به ویزای اسپانیا و آشنایی با فرم مربوطه می توانید به لینک زیر مراجعه کنید.

باید توجه داشته باشید که ویزای توریستی شنگن به هیچ عنوان در اتحادیه اروپا قابل تمدید نیست و برای اقامت بیشتر در حوزه شنگن می بایست از خارج شوید و دوباره برای ویزای شنگن اقدام فرمایید در غیر اینصورت شما به قول معروف over stay شده اید. یعنی بیش از حد مجاز در حوزه شنگن بوده اید و این امر باعث ریجکت شدن ویزای شما برای دفعات بعدی خواهد شد.

برای کشورهای مختلف نحوه گرفتن وقت سفارت متفاوت است. بطور کلی در ایران 5 شرکت به عنوان واسط مدارک را از مسافرین دریافت می کنند و به سفارت های عضو شنگن تحویل می دهند و سایر سفارت ها بطور مستقیم خودشان مدارک را دریافت می کنند.

این 5 شرکت عبارتند از :

VAC : که نماینده سفارت یونان برای دریافت مدارک است

VISAMETRIC : نماینده سفارت های اسپانیا برای دریافت مدارک است.

TLS : نماینده سفارت آلمان در ایران برای دریافت مدارک است.

BLS : نماینده سفارت اسپانیا برای دریافت مدارک است.

VFS : این شرکت که بزرگترین شرکت واسط برای گرفتن مدارک و انگشت نگاری در ایران است، نماینده کشورهای فرانسه، فللاند، کرواسی، بلژیک، هلند، اتریش، نروژ، انگلیس، استرالیا، جمهوری چک، سوئیس، دانمارک، مجارستان، نیوزلند، پرتغال و آفریقای جنوبی است.

برای اطلاعات بیشتر در مورد هریک از شرکت ها و نحوه گرفتن وقت سفارت میتوانید به سایت مربوطه مراجعه فرمایید.