تور نمایشگاهی

راهنمای خرید تور نمایشگاهی

تور نمایشگاهی یا تور تجاری، سفری است که با هدف اصلی بازدید از یک نمایشگاه بین‌المللی و انجام فعالیت‌های تجاری در خارج از کشور انجام می‌شود. سازمان جهانی گردشگری (UNWTO)، بازدیدکنندگان تجاری را بخشی از صنعت گردشگری می‌داند که فعالیت‌های آن‌ها شامل شرکت در جلسات، کنگره‌ها و نمایشگاه‌ها است.

درحالی‌که عوامل تشکیل‌دهنده این تورها (مانند پرواز و هتل) با تورهای تفریحی مشابه است، ماهیت آن‌ها کاملاً متفاوت است. تور نمایشگاهی علاوه بر جنبه تجاری، به جنبه تفریحی و لذت بردن بازدیدکننده از شهر میزبان نیز توجه دارد و برگزاری آن نیازمند تخصص ویژه‌ای است.

• اهمیت و مزایا

شرکت در تورهای نمایشگاهی فواید متعددی برای کسب‌وکارها دارد. اگرچه امروزه برخی معتقدند با وجود اینترنت نیازی به بازدید حضوری نیست، اما مزایای کلیدی‌ای وجود دارد که تنها با حضور فیزیکی به دست می‌آید. این تورها به اقتصاد محلی کمک کرده، زیرساخت‌ها را توسعه می‌دهند و اغلب با گردشگری تفریحی ترکیب می‌شوند.

مزایای اصلی شرکت در تور نمایشگاهی:

سرمایه‌گذاری در تور نمایشگاهی، گامی اساسی در جهت توسعه و رشد کسب‌وکارهای بین‌المللی است.

• انواع تورهای تجاری (شامل تور نمایشگاهی)

تور تجاری انواع مختلفی دارد:

• شرکت در نمایشگاه: سفر برای ارتباط با جامعه بین‌المللی و نمایش دستاوردها.
• شرکت در جلسات: شامل قرار ملاقات با مشتریان، جلسات هیئت مدیره یا کارکنان.
• دعوت شرکت‌های تجاری: سفری که در آن یک شرکت، مهمانان را برای رویدادی خاص (جهت برندسازی یا تقویت روابط) دعوت می‌کند.
• شرکت در همایش: جلسه رسمی با افرادی که علاقه مشترک در یک صنعت خاص دارند و ممکن است چند روز طول بکشد.

• زمینه‌های برگزاری نمایشگاه‌ها

نمایشگاه‌ها در تمامی حوزه‌ها، از تجهیزات پزشکی و صنایع غذایی تا الکترونیک، مد و ماشین‌آلات صنعتی برگزار می‌شوند. نمایشگاه‌ها به دو گروه کلی تقسیم می‌شوند:

1. تخصصی: مخصوص یک گروه خاص از محصولات (مانند نمایشگاه کتاب).
2. عمومی: محدودیتی در دسته‌بندی محصولات ندارند.

• کشورهای میزبان نمایشگاه‌ها

نمایشگاه‌های متعددی در اروپا و آسیا برگزار می‌شود. نزدیکی به اروپا، مقاصدی چون آلمان، فرانسه، ایتالیا و اسپانیا را برای ایرانیان محبوب کرده است. همچنین تقاضا برای نمایشگاه‌های چین، دبی و ترکیه نیز بالا است. تورهای اروپایی اغلب در حوزه شنگن برگزار می‌شوند.

• شرکت کنندگان

نمایشگاه‌ها دو گروه را جذب می‌کنند: غرفه‌داران (فروشندگان) و بازدیدکنندگان (متقاضیان اطلاعات). شرکت‌کنندگان معمولاً شامل تجار، صادرکنندگان، واردکنندگان، سرمایه‌گذاران، صاحبان مشاغل، مدیران بازرگانی، مهندسین و متخصصان هستند که به تبادل اطلاعات و ارزیابی رقبا و شرکای آینده می‌پردازند.

• برنامه‌ریزی و آمادگی 

برای بهره‌برداری بهینه از تور نمایشگاهی، تدوین استراتژی دقیق ضروری است. قبل از شرکت، باید اطلاعات نمایشگاه (سابقه، تعداد شرکت‌کننده، مساحت و...) را بررسی کرد.

• شرایط و مدارک تور تجاری

چنانچه قصد شرکت در نمایشگاهی را دارید، شغل شما باید همسو با موضوع نمایشگاه باشد. مدارک شغلی مرتبط باید به سفارت ارائه شود، در غیر این صورت امکان حضور را از دست خواهید داد. برای تورهای حوزه شنگن، همان مدارک ویزای توریستی شنگن مورد نیاز است.

مسافرین موظف هستند جهت انگشت‌نگاری به دفتر کارگزاری سفارت مراجعه کنند و هنگام تحویل مدارک، نسبت به ارائه ضمانت‌نامه بازگشت اقدام کنند. مبلغ ضمانت‌نامه بر اساس شرایط مسافر تعیین می‌شود.

• خدمات تور نمایشگاهی

خدمات معمول این تورها عبارتند از:

• اخذ ویزا (مثلاً شنگن)
• بلیط رفت و برگشت هواپیما
• اقامت در هتل همراه با صبحانه
• ترانسفر فرودگاهی
• تور لیدر فارسی‌زبان
• کارت ورود به نمایشگاه
• بیمه‌نامه مسافرتی
• برنامه گشت شهری (اختیاری)

• هزینه‌های به عهده مسافر

برخی هزینه‌ها معمولاً بر عهده مسافر است:

• هزینه ورودی سفارت و ترجمه مدارک
• ورودی اماکن دیدنی در گشت‌های شهری
• ارائه ضمانت‌نامه بانکی
• هزینه بیمه سفر تکمیلی (در صورت نیاز)
• هزینه‌های مربوط به انصراف از سفر یا ریجکت شدن ویزا

• مقاصد اصلی برای تورهای نمایشگاهی

مقاصد محبوب شامل کشورهای اروپای غربی (آلمان، فرانسه، ایتالیا) و همچنین کشورهای آسیایی (چین، دبی، ترکیه) است. آژانس‌هایی مانند آیشم تورهایی را به مقاصد متنوعی در اروپا و آسیا (ژاپن، کره جنوبی، چین، دبی، قطر، ترکیه، تایلند، هند و...) ارائه می‌دهند.

تور نمایشگاهی چین، به عنوان یکی از مهم‌ترین رویدادهای تجاری، فرصتی استثنایی برای آشنایی با نوآوری‌ها، شبکه‌سازی و ارتباط مستقیم با تولیدکنندگان اصلی است. این تورها فرصتی برای کشف فرصت‌های سرمایه‌گذاری، بررسی جایگاه جهانی کسب‌وکار و یافتن ایده‌های جدید هستند.

سوالات متداول