ویزای شنگن اولین و مهمترین قدم برای سفر به اروپا است؛ اما کوچکترین اشتباه در مدارک یا روند اقدام میتواند منجر به ریجکتی و از دست رفتن زمان و هزینه شما شود. بسیاری از متقاضیان، بدون آگاهی کافی از شرایط و جزئیات پرونده، اقدام به درخواست ویزا میکنند و در نهایت با جواب منفی سفارت مواجه میشوند.
در این راهنمای جامع ویزای شنگن از صفر تا صد، تمام آنچه برای دریافت موفق ویزای شنگن نیاز دارید بهصورت کاربردی و شفاف توضیح داده شده است؛ از انتخاب کشور مناسب برای اقدام، بررسی شرایط و مدارک لازم، هزینهها و مدت اعتبار ویزا گرفته تا دلایل اصلی ریجکتی و راهکارهای افزایش شانس دریافت ویزا. این محتوا بر اساس آخرین قوانین سفارتها و تجربه عملی پروندههای موفق تهیه شده است.
اگر قصد دارید با حداقل ریسک ریجکتی و در کوتاهترین زمان ممکن ویزای شنگن خود را دریافت کنید، همراهی با یک تیم متخصص و باتجربه میتواند مسیر شما را هموار کند. در ادامه این مقاله، تمام مراحل را دقیق و قدمبهقدم بررسی کردهایم تا با اطمینان برای سفر به اروپا اقدام کنید.
ویزای شنگن چیست
ویزای شنگن اجازه ی اقامت کوتاه مدتی است که اجازه میدهد دارندگان آن به هریک از کشورهای عضو پیمان شنگن تفریحی و هم برای تجارت سفر کنند و از یک تا ۹۰ روز بسته به تاریخ سفر مسافر اعتبار دارند. ویزای شنگن رایج ترین ویزای اروپاست ؛ چرا که دارندگان خود این اجازه را میدهد که بدون نیاز به ویزای دوم و به راحتی در میان 29 کشور عضو پیمان شنگن سفر کنند آنها به راحتی میتوانند از هر یک کشور های شنگن وارد شده ولی خیلی بهتر است که در هنگام ورود به حوزه شنگن ابتدا به کشوری سفر کنید که از آن ویزا را دریافت کرده اید و از هریک از انها به راحتی خارج شوند و شاید دانستن این مطلب جالب باشد که در حوزه ی شنگن هیچ محدودیت و کنترلی بر روی مرزها وجود ندارد. با این حال اگر شما قصد تحصیل و یا کار و اقامت در هر یک از کشور های حوزه ی شنگن را دارید باید درخواست ویزای طولانی تر از ۹۰ روز دهید.
درسال 2024 بیش از 9.8 میلیون نفر از ویزای شنگن خود برای سفر به این حوزه استفاده کرده اند. البته باید توجه داشته باشید که در سال 2024 کل درخواست های ثبت شده در جهان در حدود 11.7 میلیون بوده است.
مدارک مورد نیاز دریافت ویزای شنگن
هنگام ارائه ی درخواست ویزای شنگن شما باید مدارکی را به عنوان بخشی از روند درخواست ویزا به سفارت ارائه دهید ، کشور های عضو پیمان شنگن لیستی از مدارک مورد نیاز درخواست ویزا را آماده کرده اند و این مدارک برای همه ی این سفارت ها تقریبا یکسان است :
شناسنامه
مدارک شغلی
مدارک ملکی
مدارک مالی
پاسپورتی که در ۵ ساله ی گذشته اخذ شده باشد و بعد از ترک حوزه ی شنگن همچنان دارای ۳ ماه اعتبار باشد.
اگر شما دارای ملیتی از کشور های غیر از اعضای اتحادیه ی اروپا دارید.
مقامات مرزی کشورهای عضو پیمان شنگن ممکن است قبل از صدور ویزا مدارک دیگری از شما درخواست کنند. در ادامه به توضیح مدارک مورد نیاز جهت اخذ ویزای شنگن میپردازیم .
مدارک مورد نیاز جهت اخذ ویزای شنگن از سفارت های اروپایی در ایران :
پرینت 3 و یا 6 ماه گذشته ی حساب شما ( برای اطمینان از اینکه شما به عنوان یک گردشگر قادر به پرداخت هزینه های سفر خود در کشور مقصد که یکی از کشور های حوزه ی شنگن است میباشید. )
مدارک محل اقامت در کشور مقصد ( تائیدیه هتل یا اقامتگاه شما در کشور های حوزه ی شنگن)
بلیط رفت و برگشت ( نشان دهنده ی تاریخ دقیق ورود و خروج از حوزه ی شنگن و مقصد)
یک برنامه ی سفر مشخص و قابل استعلام که توسط شرکت های هواپیمایی معتبر و نمایندگان قانونی آنها قابل صدور است.
بیمه ی مسافرتی حوزه ی شنگن که حداقل 30.000 یورو باشد.
اسناد ملکی به نام مسافر
برای اطلاعات بیشتر و دقیق تر درباره مدارک مورد نیاز ویزای شنگن میتوانید وارد لینک زیر شوید و مطالعه فرمایید.
مدارک مورد نیاز ویزای شنگن
مدت زمان مورد نیاز جهت صدور ویزای شنگن
بررسی مدارک و صدور ویزای شنگن به طور میانگین بین ۲ هفته تا ۳ ماه به طول خواهد انجامید در بیشتر موارد نتیجه ی درخواست ویزای شنگن بعد از ۲ هفته از روز انگشت نگاری اعلام خواهد شد ولی باید توجه داشته باشید که برخی کشورها این روند را با سرعت بسیار پایین تری انجام می دهند. به عنوان مثال این روند در کشور بلژیک بین 5 تا 6 هفته به طول می انجامد.
انواع ویزای شنگن
با توجه به هدف شما از سفر ویزای شنگن به ۳ دسته ی ای سی و دی تقسیم میشود :
ویزای نوع A
ویزای شنگن نوع A ویزای حمل و نقل هوایی است که نام دیگر آن ویزای ترانزیت است . ویزای حمل و نقل هوایی برای شهروندان غیر شنگن اجازه ی سفر به یک کشور غیر شنگن از طریق تغییر پرواز در یک فرودگاه شنگن را صادر میکند.
ویزای نوع B
ویزای شنگن کوتاه موت، برای اقامت حداکثر تا 5 روز که بیشتر برای رانندگان ترانزیت استفاده می شود و اگر از طریق هوایی با این نوع ویزا وارد حوزه شنگن شوید حداکثر میتوانید در حد تردد شهری را در این محدوده داشته باشید.
ویزای نوع C
ویزای شنگن کوتاه مدت است که به دارنده ی خود این اجازه را میدهد که برای مدتی معین در حوزه ی شنگن بسته به اعتبار ویزای خود اقامت داشته باشد. حداکثر زمان حضور در حوزه شنگن با این ویزا 90 روز است که میتواند به صورت یکبار ورود، دو بار ورود و یا چند بار ورود باشد. اعتبار این ویزا هم میتواند از چند روز تا چند سال باشد.
ویزای محدود شنگن National یا LTV
این نوع ویزا به شما این اجازه را میدهد که تحت شرایط و موقعیت خاص تنها در کشوری که ویزا از طریق ان صادر شده اقامت داشته باشید . توجه داشته باشید که دارندگان این ویزا به هیچ عنوان اجازه ی خارج شدن برای سفر به سایر کشور های شنگن را ندارند. این نوع ویزا هم میتواند یکبار ورود یا چندبار ورود باشد.
ویزای شنگن نوع D :
ویزای تایپ D به افراد ی خاص تعلق میگیرد که قصد کار تحصیل و یا اقامت را در کشور مقصد داشته باشند. یا به عبارت دیگر اجازه ی ورود واحد برای ورود به کشوری که فرد متقاضی قصد کار تحصیل و یا اقامت در آن را دارند برای مدتی محدود دارای اعتبار است. این نوع ویزا برای اقامت های بیش از 90 روز صادر می شود.
استیکر ویزا
تمامی اطلاعات و جزییات ویزای شما بر روی برچسب شنگن عموما به زبان انگلیسی نوشته شده است و به راحتی با مراجعه به استیکر ویزایی که در پاسپورت شما چسبانده شده است میتوانید تمامی اطلاعات مورد نیاز اعم از کشور صادر کننده، مدت اقامت و روزهای اعتبار ویزا را مشاهده کنید.
اطلاعات بیشتر درباره لیبل ویزا را می توانید از طریق لینک زیر مطالعه کنید:
اطلاعات لیبل ویزای شنگن
رد شدن درخواست ویزای شنگن
در پروسه ی دریافت ویزای شنگن ،گرفتن جواب منفی یا به اصطلاح رد شدن امری اجتناب ناپذیر است و همانطور که در مقدمه ذکر شده است در سال 2025 در حدود 11.7 درخواست ویزای شنگن ثبت شده است ولی فقط با درخواست 9.8 میلیون نفر از آن ها موافقت شد. درخواست ویزای شنگن اصلا به معنی دریافت و یا رد شدن ویزای شنگن نمیباشد و هیچ دلیلی بر این نیست که چون مدارک شما کامل است، شما ویزا خواهید شد. بعد از اقدام کردن برای دریافت ویزا و انجام امر انگشت نگاری و ارائه مدارک در مراکز انگشت نگاری مانند VFS یا BLS یا ویزامتریک یا سفارت منتخب خود باید حداقل ۱۴ روز کاری منتظر دریافت نتیجه ی درخواست ویزای خود بمانید ، افسر ویزای مربوطه بعد از چک کردن مدارک شما و سیستم شنگن نسبت به صدور یا عدم صدور ویزا تصمیم خواهد گرفت. دلایل بسیاری برای رد شدن درخواست ویزای شنگن وجود دارد اما عمومی ترین آنها بدین ترتیب میباشند که در برگه ای که بعد از ریجکتی به شما ارائه می شود ذکر شده است.
به عنوان مثال یک برگه ریجکتی سفارت اسپانیا در زیر آورده شده است که میتوانید با کلیک برروی آن موارد را بطور خلاصه مطالعه کنید.
دلایل ریجکتی ویزای اسپانیا
باید توجه داشته باشید که برای سایر کشورها نیز به همین ترتیب می باشد و فقط برای کشورهای دیگر به زبان همان کشور و یا به انگلیسی نوشته شده است.
اعتراض به رد ویزای شنگن و رفع ریجکتی
باید توجه داشته باشید که بسیاری از کشورهای عضو شنگن اجازه اعتراض به رد ویزا را به شما از ایران نمی دهند و باید برای اعتراض به جواب ویزا می بایست از طریق گرفتن وکیل در کشور مربوطه می توانید این کار را انجام دهید البته برخی کشورها هم هستند که درخواست اعتراض و بررسی مجدد ویزای شما را در اسران انجام می دهند مانند اسپانیا و جمهوری چک.
برای اطلاع از روند اعتراض به ویزای اسپانیا و آشنایی با فرم مربوطه می توانید به لینک زیر مراجعه کنید.
اعتراض به ویزای اسپانیا
نحوه نمدید ویزای شنگن در اروپا
باید توجه داشته باشید که ویزای توریستی شنگن به هیچ عنوان در اتحادیه اروپا قابل تمدید نیست و برای اقامت بیشتر در حوزه شنگن می بایست از خارج شوید و دوباره برای ویزای شنگن اقدام فرمایید در غیر اینصورت شما به قول معروف over stay شده اید. یعنی بیش از حد مجاز در حوزه شنگن بوده اید و این امر باعث ریجکت شدن ویزای شما برای دفعات بعدی خواهد شد.
نحوه گرفتن وقت سفارت و مصاحبه
برای کشورهای مختلف نحوه گرفتن وقت سفارت متفاوت است. بطور کلی در ایران 5 شرکت به عنوان واسط مدارک را از مسافرین دریافت می کنند و به سفارت های عضو شنگن تحویل می دهند و سایر سفارت ها بطور مستقیم خودشان مدارک را دریافت می کنند.
این 5 شرکت عبارتند از :
VAC : که نماینده سفارت یونان برای دریافت مدارک است
VISAMETRIC : نماینده سفارت های اسپانیا برای دریافت مدارک است.
TLS : نماینده سفارت آلمان در ایران برای دریافت مدارک است.
BLS : نماینده سفارت اسپانیا برای دریافت مدارک است.
VFS : این شرکت که بزرگترین شرکت واسط برای گرفتن مدارک و انگشت نگاری در ایران است، نماینده کشورهای فرانسه، فللاند، کرواسی، بلژیک، هلند، اتریش، نروژ، انگلیس، استرالیا، جمهوری چک، سوئیس، دانمارک، مجارستان، نیوزلند، پرتغال و آفریقای جنوبی است.
برای اطلاعات بیشتر در مورد هریک از شرکت ها و نحوه گرفتن وقت سفارت میتوانید به سایت مربوطه مراجعه فرمایید.