لگالایز (Legalization) یا تأیید مدارک، فرآیندی است که طی آن مدارک ترجمهشده شما (مانند دانشنامه، ریزنمرات، گواهی سوءپیشینه و …) توسط کنسولگری اسپانیا مهر و امضا میشود تا در کشور اسپانیا دارای اعتبار قانونی باشد.
در حال حاضر، تمامی نوبتدهیهای این فرآیند از طریق کارگزاری BLS International انجام میشود.
پیشنیازها: قبل از شروع چه چیزهایی لازم دارید؟
قبل از ورود به سایت، موارد زیر را آماده کنید تا در زمان باز شدن وقتها، زمان را از دست ندهید:
- اطلاعات پاسپورت: شماره پاسپورت، تاریخ صدور، تاریخ انقضا و تاریخ تولد دقیق
- ایمیل و شماره موبایل فعال: برای دریافت کد تأیید (OTP)
- عکس پرسنلی دیجیتال: (در برخی آپدیتهای سایت نیاز به آپلود عکس است، حجم زیر ۲۰۰ کیلوبایت)
مرحله اول: ورود به سایت اصلی و ساخت حساب کاربری
به آدرس زیر مراجعه کنید:
https://blsspain-iran.com
روی گزینه Book Appointment (رزرو وقت ملاقات) کلیک کنید.
در صفحه جدید، باید یک حساب کاربری بسازید یا در صورت داشتن حساب، وارد شوید.
نکات مهم:
- سیستم جدید معمولاً نیاز به ثبتنام با ایمیل و تأیید آن دارد؛ روی گزینه Register کلیک کنید.
- اطلاعات خود (نام، نام خانوادگی، ایمیل، شماره موبایل) را وارد کنید.
- یک کد تأیید (OTP) به ایمیل یا موبایل شما ارسال میشود؛ آن را وارد کرده و ثبتنام را تکمیل کنید.
مرحله دوم: انتخاب نوع خدمات (بسیار مهم)
پس از ورود به پنل کاربری، باید دستهبندی درست را انتخاب کنید.
انتخاب اشتباه منجر به لغو نوبت در روز مراجعه خواهد شد.
Center (مرکز):
گزینه Tehran را انتخاب کنید.
Category (دستهبندی):
حتماً گزینه Consular یا Legalisation را انتخاب کنید.
⚠️ هشدار:
گزینههای Normal Visa یا Premium Visa مربوط به درخواست ویزا هستند و برای تأیید مدارک کاربرد ندارند.
Sub-Category:
مجدداً گزینه مربوط به Legalisation را انتخاب کنید.
مرحله سوم: وارد کردن مشخصات متقاضی
در این مرحله فرمی نمایش داده میشود که باید با دقت و سرعت تکمیل شود:
- Passport Number: شماره پاسپورت را با حروف بزرگ انگلیسی وارد کنید.
- Date of Birth: تاریخ تولد میلادی مطابق پاسپورت.
- Passport Expiry Date: تاریخ انقضای پاسپورت.
- First Name & Last Name: دقیقاً مطابق اسپلینگ پاسپورت.
- Phone Number: شماره موبایل فعال (معمولاً بدون صفر اول).
مرحله چهارم: انتخاب تاریخ و ساعت (تقویم)
این مرحله سختترین بخش فرآیند است.
پس از تکمیل فرم و زدن دکمه تأیید، تقویم نوبتدهی نمایش داده میشود:
- روزهای سبز: دارای ظرفیت خالی
- روزهای قرمز: ظرفیت تکمیل شده
- روزهای خاکستری: هنوز باز نشدهاند یا تعطیل هستند
روی یک روز سبز کلیک کنید؛ سپس ساعتهای موجود در پایین صفحه نمایش داده میشود.
یکی از ساعتها را انتخاب کرده و دکمه Submit یا Confirm را بزنید.
مرحله پنجم: بارگذاری مدارک
مدارک قابل بارگذاری در این مرحله شامل موارد زیر است:
- ACTA / DECLARACIÓN NOTARIAL: سند محضری / اظهارنامه محضری
- ACTA DE DIVORCIO: طلاقنامه
- ACTA DE MATRIMONIO: عقدنامه
- ANUNCIO DE CAMBIOS: آگهی تغییرات
- ANUNCIO DE CAMBIOS DE EMPRESA: آگهی تغییرات شرکت
- ANUNCIO DE CONSTITUCIÓN: آگهی تأسیس شرکت
- AUTORIZACIÓN NOTARIAL DE VIAJE PARA MENORES: اجازهنامه محضری سفر برای افراد زیر سن قانونی
- BOLETÍN DE CALIFICACIONES: کارنامه تحصیلی
- BOLETÍN DE NOTAS: لیست نمرات
- CARNÉ DE CONDUCIR: گواهینامه رانندگی
- CARNET DE EXTENSIÓN DEL SERVICIO MILITAR: کارت پایان خدمت یا معافیت سربازی
- CERTIFICADO DE ANTECEDENTES NO PENALES: گواهی عدم سوءپیشینه کیفری
- CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES: گواهی سوءپیشینه کیفری
- CERTIFICADO DE HORARIO ESCOLAR: گواهی برنامه هفتگی کلاسی
- CERTIFICADO DE NO IMPEDIMENTO PARA ESTUDIOS SUPERIORES: گواهی بلامانع بودن ادامه تحصیل
- CERTIFICADO DE SISTEMA DE CALIFICACIÓN: گواهی سیستم نمرهدهی / لیست نمرات دانشگاه
- CERTIFICADO MÉDICO: گواهی پزشکی
- CONTRATO DE ARRENDAMIENTO: اجارهنامه
- CONTRATO DE COMPRAVENTA: قرارداد خرید و فروش / مبایعهنامه
- DECLARACIÓN DE RENTA: اظهارنامه مالیات بر درآمد
- DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD: کارت شناسایی ملی
- DOCUMENTOS DE TUTELA O CUSTODIA: مدارک قیمومیت یا حضانت
- ESCRITURA DE COMPROMISO NO FINANCIERO: سند تعهد غیرمالی
- ESCRITURA DE PODER NOTARIAL: وکالتنامه محضری
- ESCRITURA DE PROPIEDAD: سند رسمی محضری اموال غیرمنقول / بنچاق
- FE DE SOLTERÍA: گواهی تجرد
- FE DE VIDA: گواهی حیات
- INFORME DE COTIZACIONES SEGURIDAD SOCIAL: گزارش سوابق پرداخت حق بیمه تأمین اجتماعی
- INFORMES MÉDICOS: گزارشهای پزشکی
- LICENCIA DE COMERCIO: پروانه کسب
- LICENCIA DE EXPLOTACIÓN: پروانه بهرهبرداری
- LISTADO DE SEGURIDAD SOCIAL: لیست بیمه تأمین اجتماعی
- RESULTADOS DE ANÁLISIS CLÍNICOS: نتایج آزمایشهای بالینی
- SENTENCIAS JUDICIALES / RESOLUCIONES JUDICIALES: احکام قضایی / قرارهای دادگاه
- CERTIFICADO DE NACIMIENTO (معادل شناسنامه): شناسنامه
- TARJETA NACIONAL: کارت ملی
- TÍTULO ACADÉMICO: مدرک تحصیلی (دانشنامه)
- TÍTULO ACADÉMICO / CERTIFICADO DE FINALIZACIÓN DE ESTUDIOS: دانشنامه / گواهی پایان تحصیلات
- TÍTULO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA / BACHILLERATO: مدرک پایان تحصیلات متوسطه / دیپلم دبیرستان
- TÍTULO DE PROPIEDAD: سند مالکیت
- VIDA LABORAL: گزارش سوابق اشتغال (بیمه)
تأیید نهایی و دریافت رسید
پس از انتخاب ساعت، ممکن است:
- کد امنیتی (Captcha)
- یا کد تأیید پیامکی (OTP)
از شما درخواست شود.
پس از تأیید نهایی:
- یک فایل PDF حاوی بارکد و مشخصات قرار ملاقات صادر میشود.
- ایمیل تأییدیه نیز برای شما ارسال خواهد شد.
✅ حتماً فایل PDF را دانلود و پرینت کنید.
مدارک لازم برای روز مراجعه (لگالایز)
در روز مراجعه به دفتر BLS، مدارک زیر را همراه داشته باشید:
- پرینت برگه وقت ملاقات (Appointment Letter)
- اصل مدارک ترجمهشده با مهر دادگستری و وزارت امور خارجه (مهرها باید جدید و معتبر باشند)
- اصل پاسپورت + کپی صفحه اول
- پول نقد (یورو): هزینه لگالایز بهصورت نقدی و با اسکناس سالم پرداخت میشود. (هزینه هر مدرک جداگانه محاسبه میشود + هزینه خدمات BLS؛ مبلغ دقیق را از سایت بررسی کنید)
- کپی مدارک: از تمام صفحات ترجمهشده و اصل فارسی مدارک، یک سری کپی همراه داشته باشید.